На всех стадиях проектирования составляется сводный сметно-финансовый расчёт, при одностадийном проектировании — сводные сметно-финансовые расчёты на строительство объекта и отдельных виды затрат, сметы к рабочим чертежам. Сметы, составленные на стадии разработки чертежей, являются основой для оплаты выполненных работ и производственного планирования строительных организаций.
Градостроительный кодекс РФ устанавливает обязательность разработки проектной и сметной документации для планируемого строительства, реконструкции, капитального ремонта (если при проведении ремонта изменяются конструктивные и несущие элементы, а также объемные характеристики и безопасность здания) объектов коммерческой и промышленной недвижимости, в границах земельного участка, на который должным образом оформлены имущественные права инвестора или застройщика. Для частных жилых домов разработки проектной документации не требуется (ст.48 ГСК РФ).
Таким образом, своевременная и правильная разработка проектно-сметной документации служит достижению, как минимум, двух основных целей:
— во-первых, обеспечению законности начала строительства;
— во-вторых, определению размеров необходимых источников финансирования по срокам осуществления капитальных вложений и их технологической структуре.